Microsoft Access vs Microsoft Excel - Diferențe

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Diferente

Microsoft Access vs Excel, care sunt diferențele dintre ele? Această postare te ajută să-l înțelegi. De asemenea, oferă un program gratuit de recuperare a datelor pentru a vă ajuta să recuperați fișierele Microsoft Excel/Access șterse/pierdute sau orice alt tip de fișiere.

În funcție de tipul de date pe care doriți să le gestionați și de ce doriți să faceți cu acele date, puteți alege între Microsoft Access și Microsoft Excel. Verificați mai jos diferențele dintre Microsoft Access și Excel.

Ce este Excel?

Microsoft Excel este liderul software pentru foi de calcul program dezvoltat de Microsoft. Dispune de vizualizare, calcul și analiză ușoară a datelor. Vă permite să formatați, să organizați și să calculați cu ușurință datele într-o foaie de calcul și face informațiile mai ușor de vizualizat și înțeles. Excel folosește un număr mare de casete numite celule care sunt ordonate în rânduri și coloane. Puteți utiliza diagrame și grafice pentru a vă prezenta datele într-un mod bine organizat.

Ce este accesul?

Microsoft Access este o aplicație software profesională pentru baze de date dezvoltată și de Microsoft. Este un sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS) care combină motorul de bază de date de acces relațional (ACE) cu o interfață grafică cu utilizatorul și instrumente de dezvoltare software. Acest program vă permite să creați cu ușurință baze de date desktop și să creați rapid aplicații de baze de date personalizabile.

Microsoft Access vs Excel - Diferențe

1. Disponibilitate

Microsoft Excel

Aplicația Microsoft Excel este disponibilă pentru Windows, macOS, Android și iOS. Face parte din suita Microsoft Office și este disponibilă și ca aplicație independentă.

Poți cu ușurință descărcați Microsoft Excel aplicație desktop pentru computerul Windows sau Mac dacă cumpărați Microsoft 365 sau Office 2021 . De asemenea, puteți obține Excel cumpărați aplicația Excel independentă .

Aplicația Microsoft Excel pentru Android și iOS este complet gratuit de descărcat și utilizat. Puteți descărca cu ușurință aplicația mobilă Excel din Google Play Store sau App Store pe dispozitivul dvs.

Microsoft Excel oferă, de asemenea, o versiune online care este complet gratuită. Poti sa te duci la https://office.live.com/start/excel.aspx pentru a utiliza versiunea online Excel. Vă salvează foile de calcul în OneDrive. Puteți partaja cu ușurință foile de calcul cu alții și puteți lucra împreună în același timp.

Microsoft Access

Spre deosebire de Excel, Microsoft Access este doar pentru PC. Puteți descărca și utiliza numai Microsoft Access pentru Windows.

Accesul este o componentă a suitei de aplicații Microsoft 365 și este inclus în Microsoft 365 Professional și edițiile superioare. Toate suitele Microsoft Office includ Excel, dar nu toate suitele Office includ aplicația Access. Puteți cumpăra un Abonament Microsoft 365 pentru a obține cea mai actualizată versiune de Microsoft Access.

Microsoft Access este, de asemenea, vândut separat și puteți cumpăra aplicația autonomă Access de pe site-ul oficial Microsoft. Microsoft Access 2019 este cea mai recentă versiune disponibilă ca achiziție unică. Este compatibil cu Windows 11.

2. Caracteristici principale

Puteți compara avantajele Excel și Access în ceea ce privește stocarea datelor, analiza datelor, colaborarea cu mai mulți utilizatori, securitatea etc. pentru a decide ce program să utilizați.

Microsoft Excel vs Access – Stocarea datelor

Microsoft Excel este un program pentru foi de calcul. Microsoft Access este un program de baze de date.

Excel salvează datele într-un singur tabel sau foaie de lucru și se numește date plate sau nerelaționale. Dacă aveți nevoie să stocați o listă simplă de informații, puteți utiliza Excel. Cu toate acestea, dacă doriți să stocați multe tipuri de informații despre obiecte, Access este o alegere mai bună, deoarece vă permite să organizați informațiile în mai multe tabele.

Atât Access, cât și Excel vă permit să vă conectați la diverse surse de date externe. Access vă permite să vizualizați, să interogați și să editați date externe fără a le importa. În timp ce Excel nu vă permite să editați datele.

Microsoft Access vs Excel - Analiza datelor

Accesul vă permite să vizualizați datele în mai multe moduri. Cu SQL (Structured Query Language), vă permite să recuperați rapid rândurile și coloanele de date dorite, indiferent dacă sunt stocate într-un singur tabel sau mai multe tabele. De asemenea, puteți utiliza expresii în interogări pentru a calcula valori. În Excel, puteți utiliza formule pentru a calcula valori.

În ceea ce privește pivotarea și graficarea, Excel oferă funcții mai avansate decât Access. Dacă doriți să creați rapoarte sau diagrame PivotTable extinse, ar trebui să alegeți Microsoft Excel.

Access vs Excel – Colaborare

Atât Access, cât și Excel se integrează cu Windows SharePoint Services și partajarea fișierelor în rețea. Dar Access oferă mai multe modalități de colaborare cu mai mulți utilizatori pe un site SharePoint Services. Totuși, dacă stocați un fișier de bază de date Access într-un folder de rețea partajat, mai mulți utilizatori pot deschide și edita fișierul bazei de date simultan. Dar pentru un fișier Excel partajat, doar un utilizator îl poate edita odată. Accesul este mai potrivit în mediile de colaborare.

Excel vs Access – Securitatea datelor

Atât Excel, cât și Access oferă caracteristici de securitate, cum ar fi parolele și criptarea, pentru a vă ajuta să preveniți pierderea de date și să limitați accesul la fișiere. Dar au unele diferențe. Access vă salvează munca în mod continuu în timp ce Excel utilizează Recuperare automată caracteristică pentru a vă salva munca la intervale stabilite.

3. Formate de fișiere

Microsoft Excel

Formatul principal al Excel este .xls. și .xlsx.

Are și alte extensii de fișiere, de ex. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam etc. Microsoft Excel poate citi, de asemenea, CSV, DBF, DIF, SYLK și alte formate vechi.

Microsoft Access

Când salvați o bază de date în Access, aceasta va fi salvată ca extensia .accdb (pentru Access 2007 și versiuni ulterioare). Pentru Access 2003 și versiuni anterioare, acesta salvează fișierul bazei de date în format .mdb.

De asemenea, poate salva informații în formate precum .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb etc.

4. Când să utilizați Access sau Excel

Prin urmare, dacă doriți să mențineți integritatea datelor într-un format care poate fi accesat de mai mulți utilizatori, ar trebui să alegeți Microsoft Access. Dacă doriți să analizați unele date numerice complexe în profunzime, să explorați posibilele rezultate și să produceți diagrame de înaltă calitate, Excel este o alegere mai bună.

Microsoft Excel este ușor de învățat și de utilizat. Nu aveți nevoie de niciun limbaj de programare pentru a utiliza Excel. Dimpotrivă, Microsoft Excel este greu de stăpânit. Aveți nevoie de un limbaj de programare pentru a utiliza majoritatea caracteristicilor sale.

Excel este folosit de mulți analiști financiari și statistici, în timp ce Access este folosit de mulți proprietari de afaceri mici.

Indiferent de programul pe care îl utilizați, puteți transfera cu ușurință datele între Access și Excel prin copiere, import sau export.

Cum să recuperați fișierele Microsoft Excel/Access șterse

Dacă ștergeți din greșeală unele fișiere Excel sau Access, puteți utiliza un program profesional de recuperare a datelor pentru a recupera cu ușurință fișierele șterse definitiv.

MiniTool Power Data Recovery este o aplicație populară de recuperare a datelor pentru Windows. Vă ajută să recuperați orice fișiere șterse sau pierdute. Îl puteți folosi pentru a recupera foi de calcul Excel, fișiere de baze de date Access, documente Word, prezentări PPT, fotografii, videoclipuri, e-mailuri, fișiere audio și multe altele. Mijloacele de stocare acceptate includ PC sau laptop cu Windows, unitate flash USB, card SD sau de memorie, hard disk extern și SSD.

Acest instrument de recuperare a datelor vă ajută să faceți față diferitelor situații de pierdere a datelor, de ex. ștergerea greșită a fișierelor, formatarea greșită a discului, defecțiunea sau corupția hard diskului, infecția cu malware/virus, blocarea sistemului și multe altele. Datorită funcției încorporate Bootable Media Builder, îl puteți folosi și pentru recuperați datele când computerul nu pornește .

Descărcați și instalați MiniTool Power Data Recovery pe computerul sau laptopul Windows și consultați ghidul simplu de recuperare a datelor de mai jos.

Descărcare gratuită

Lansați MiniTool Power Data Recovery pe computerul dvs. Windows.
Apoi, selectați unitatea țintă sau dispozitivul de scanat. Puteți selecta o unitate de sub Unități logice și faceți clic Scanează , sau puteți selecta discul sau dispozitivul țintă sub Dispozitive pentru a scana întregul disc/dispozitiv.
Lăsați software-ul să termine scanarea. După aceea, puteți verifica rezultatul scanării pentru a afla dacă fișierele dorite sunt acolo, dacă da, verificați-le și faceți clic pe Salvați buton. Apoi puteți alege o nouă locație sau dispozitiv pentru a salva fișierele recuperate.

Bacsis: Pentru a selecta tipul de fișiere de scanat, puteți face clic pe Setări de scanare pictograma din panoul din stânga al interfeței principale. Aici puteți selecta tipurile de fișiere pe care doriți să le scanați. Pentru a scana numai fișierele Microsoft Excel sau Access, puteți bifa doar tipurile de fișiere aferente.

Faceți clic pentru a trimite pe Tweet

Software profesional de backup pentru computer

Puteți face o copie de rezervă a tuturor datelor importante de pe computer într-un alt loc sigur pentru a evita pierderea datelor.

În general, puteți copia și lipi manual fișiere pe un USB, HDD etc. sau puteți sincroniza fișierele pe un serviciu gratuit de stocare în cloud . Cu toate acestea, pentru fișiere mari, este posibil să doriți o modalitate mai rapidă de a face backup.

Aici poți încerca MiniTool ShadowMaker care este un program profesional gratuit de backup pentru PC. Puteți utiliza MiniTool ShadowMaker pentru a face cu ușurință copii de siguranță ale sistemului de operare Windows și ale datelor.

Vă permite să selectați liber fișiere, foldere sau partiții de pe computer pentru a face copii de rezervă pe un hard disk extern, pe o unitate flash USB sau pe o unitate de rețea. Puteți chiar să selectați întregul conținut al discului pentru a face backup.

Totuși, puteți utiliza acest program și pentru a crea cu ușurință o copie de rezervă a imaginii de sistem a sistemului dvs. Windows. Când este necesar, vă puteți restabili cu ușurință sistemul de operare din backup.

În ceea ce privește funcțiile profesionale de backup, include și backup programat, backup incremental, sincronizare fișiere etc. Oferă o viteză de backup foarte rapidă.

Descărcați și instalați MiniTool ShadowMaker pe computer sau laptop și utilizați-l pentru a păstra datele de pe computer în siguranță.

Descărcare gratuită

Concluzie

Microsoft Access și Excel au unele asemănări și diferențe. Această postare prezintă în principal diferențele dintre aplicația Microsoft Access și Excel. Acum ar trebui să știi ce program să folosești.

Această postare oferă, de asemenea, un program gratuit de recuperare a datelor și un instrument gratuit de backup pentru computer pentru a vă ajuta să evitați pierderea permanentă a datelor. Sper ca ajuta.

Pentru mai multe instrumente gratuite de la Software MiniTool , puteți vizita site-ul său oficial unde puteți găsi, de asemenea, multe sfaturi și trucuri utile pentru computer.

MiniTool Partition Wizard este un manager profesional de partiții de disc pentru Windows. Îl puteți folosi pentru a gestiona hard disk-uri și partiții din toate aspectele. De exemplu, îl puteți folosi pentru a crea, șterge, extinde, redimensiona, împărți, îmbina, formata, șterge partiții etc. De asemenea, îl puteți folosi pentru a clona disc, a migra sistemul de operare pe SSD/HD, a testa viteza discului, a analiza hard. spațiu pe unitate, verificați și remediați erorile de disc și multe altele. Este gratuit de utilizat.

MiniTool MovieMaker este un editor video profesionist și un program de creare de filme pentru Windows. Îl poți folosi pentru a edita videoclipuri din diverse aspecte. De exemplu, îl puteți folosi pentru a tăia sau a tăia videoclipuri pentru a elimina părți nedorite, pentru a adăuga efecte/tranziții/subtitrări/muzică/efecte de mișcare la videoclip, pentru a crea efecte de time-lapse sau de mișcare lentă la videoclip și multe altele. Vă permite să exportați videoclipuri în MP4 HD sau orice alt format preferat. Este gratuit și curat.

MiniTool Video Converter este un program profesional de conversie video pentru Windows. Nu numai că vă permite să convertiți orice fișier video sau audio în formatul preferat, dar vă permite și să descărcați videoclipuri YouTube pentru redare offline. De asemenea, include un instrument de înregistrare video gratuit pentru a vă permite să înregistrați orice activitate pe ecranul computerului Windows. Este un instrument 100% gratuit și curat.

Reparație video MiniTool este o aplicație profesională de reparații video pentru Windows. Îl puteți folosi pentru a repara fișierele video MP4/MOV corupte. Este un instrument 100% curat și gratuit.

Dacă aveți probleme cu utilizarea oricăror produse software MiniTool și nu le puteți rezolva, puteți contacta [e-mail protejat] .