[Rezolvat] Cum se creează și se gestionează o listă derulantă Excel?

Rezolvat Cum Se Creeaza Si Se Gestioneaza O Lista Derulanta Excel

Oamenii se bazează pe Microsoft Word și Excel pentru muncă. Există multe instrumente utile oferite utilizatorilor și unele dintre ele sunt mai puțin utilizate, dar într-adevăr puternice și productive. În acest articol despre Site-ul MiniTool , vă vom învăța o funcție excelentă – lista derulantă Excel – pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient și mai bine.

Cu ajutorul unei liste derulante Excel, puteți permite cu ușurință utilizatorilor să aleagă un articol dintr-o listă predefinită și aceasta poate fi o modalitate excelentă de a vă asigura că într-o celulă sunt introduse numai date valide. Listele derulante vă ajută să vă organizați datele și să limitați numărul de intrări pe care oamenii le pot face în fiecare celulă.

Creați o listă derulantă Excel

Pentru a crea o listă derulantă Excel, puteți utiliza un interval de celule care este cel mai comun mod.

Pasul 1: În primul rând, trebuie să creați o foaie originală care conține datele sursă. Apoi creați o foaie de destinație în care doriți să fie lista derulantă. Alegeți o celulă care va avea lista derulantă.

Pasul 2: Comutați la Date filă pe panglică și în Instrumente de date secțiune, alegeți Data validarii .

Pasul 3: În fereastra pop-up, sub Setări filă, alegeți Listă în Permite meniul derulant și verificați Ignorați golul și Meniu derulant în celulă .

Pasul 4: Apoi faceți clic pe Sursă caseta și mergeți la foaia originală și pur și simplu selectați intervalul de celule trăgând cursorul de la prima celulă în jos până oriunde se află ultima dvs. celulă. Datele vor fi selectate automat și faceți clic O.K pentru a salva modificarea.

Veți avea acum un meniu cu listă derulantă situat în celula pe care ați ales-o.

Gestionați lista derulantă Excel

Pentru a gestiona o listă derulantă în Excel, puteți permite alte intrări și puteți adăuga sau elimina elemente din lista derulantă Excel. Iată pași specifici.

Permite alte intrări

Dacă adăugați o valoare care nu este în listă, Excel vă va afișa o eroare care vă spune că valoarea nu se potrivește. Pentru a adăuga alte valori la lista derulantă, puteți face acest lucru după cum urmează.

Pasul 1: Accesați Date fila și în Instrumente de date secțiune, alegeți Data validarii .

Pasul 2: Accesați Alertă de eroare din fereastra pop-up și debifați opțiunea de Afișați alerta de eroare după ce sunt introduse date nevalide și faceți clic O.K .

În cele din urmă, puteți introduce valoarea care nu este inclusă în listă.

Adăugați/Eliminați elemente în lista derulantă Excel

Puteți insera elemente noi în listă fără a deschide caseta de dialog Validare date și a modifica referința intervalului.

Pasul 1: Localizați celula și alegeți un element din listă.

Pasul 2: Faceți clic dreapta pe element și alegeți Introduce .

Pasul 3: Verificați opțiunea de Deplasați celulele în jos și faceți clic O.K .

Pasul 4: Apoi puteți introduce ceea ce doriți să adăugați în celulă și care poate fi adăugat cu succes.

Bacsis : Excel a schimbat automat referința intervalului și o puteți verifica prin intermediul Data validarii .

Dacă doriți să eliminați elementul, puteți face clic dreapta pe element și faceți clic Șterge din meniul derulant. Apoi selectați Mutați celulele în sus și faceți clic O.K .

Eliminați lista derulantă Excel

Pentru a elimina întreaga listă derulantă Excel, puteți urma pașii următori.

Pasul 1: Găsiți celula meniului derulant și alegeți Data validarii din Instrumente de date .

Pasul 2: În Setări din fereastra pop-up, faceți clic Curata tot și apoi O.K .

Notă : Dacă doriți să eliminați toate celelalte liste derulante cu aceleași setări, bifați opțiunea de Aplicați aceste modificări tuturor celorlalte celule cu aceleași setări .

Concluzie:

Există o introducere detaliată în lista derulantă Excel. Mai multe tipuri de liste derulante Excel au fost șterse. Mai multe funcții și caracteristici vor fi listate de Minitool și vă puteți aștepta la asta. Sper că acest articol vă poate ajuta să vă rezolvați preocupările.