5 moduri - Cum să faci o copie a unui document Word
5 Ways How Make Copy Word Document
Pentru a vă păstra fișierele și datele în siguranță, este necesar să faceți o copie a unui document Word. Știi cum să faci o copie a unui document Word? Această postare de la MiniTool vă arată soluții fiabile și vă prezintă o modalitate de a vă proteja documentul Word.
Pe aceasta pagina :- De ce trebuie să faceți o copie a unui document Word?
- Cum să faci o copie a unui document Word?
- Cum se face backup automat pentru fișiere?
- Concluzie
- Cum să faci o copie a unui document Word Întrebări frecvente
De ce trebuie să faceți o copie a unui document Word?
Documentul Word este foarte familiar pentru toată lumea și este, de asemenea, util în munca, studiul, viața de zi cu zi, etc. În utilizarea dvs., puteți găsi că este foarte important și util dacă aveți o copie duplicată a fișierului Word. Atunci știi de ce trebuie să faci o copie a unui document Word?
Pentru a face o copie a unui document Word, există o mulțime de avantaje. Aici, le enumerăm pe cele principale.
- În primul rând, realizarea unei copii a unui document Word este o modalitate eficientă de a crea copii de rezervă pentru documentul Word.
- În al doilea rând, dacă doriți doar să vizualizați documentul Word în loc să îl editați, realizarea unei copii a unui document Word vă poate împiedica să modificați accidental conținutul sau să formatați fișierul original.
- În al treilea rând, dacă trebuie să modificați fișierul temporar, duplicarea documentului Word vă permite să faceți acest lucru fără a distruge integritatea fișierului original.
- În al patrulea rând, atunci când trebuie să creați mai multe documente similare cu doar o mică diferență, puteți utiliza fișierul original ca șablon și puteți face modificări pe copii pentru a genera multe variante.
După ce ați învățat avantajul de a face o copie a unui document Word, știți cum să duplicați un document Word? În general, există mai multe modalități de a duplica documentul Word. În această postare, vom detalia modalitățile.

De ce documentul meu Word este negru? După ce ați citit această postare, veți ști care sunt motivele și cum să vă faceți Microsoft Word să revină la normal.
Citeşte mai multCum să faci o copie a unui document Word
- Copiați și lipiți în Windows
- Deschideți fișierul ca unul nou în Word
- Deschideți ca Copiere în Word
- Creați un fișier nou din existent în Word
- Faceți o copie a unui document Word prin MiniTool ShadowMaker
Cum să faci o copie a unui document Word?
În această parte, vă vom arăta cum să copiați un document Word. Puteți încerca să copiați și să lipiți, să sincronizați, să deschideți fișierul ca unul nou în Word, să deschideți o copie în Word și așa mai departe. Acum, le vom arăta unul câte unul. Vă rugăm să rețineți că toate aceste moduri din acest articol sunt potrivite pentru următoarele versiuni Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019 și Word în Office 365. Dacă utilizați o versiune anterioară, cum ar fi Word 2003 sau o versiune anterioară, poate fi necesar să alegeți altă versiune. moduri.
Modul 1. Copiați și lipiți în Windows
În ceea ce privește cum să faci o copie a unui document Word, cel mai simplu mod în mintea ta trebuie să fie doar să le copiați și să le lipiți în Windows. Desigur, este o modalitate.
Acum, iată tutorialul.
- Faceți clic dreapta pe fișierul Word pe care doriți să îl duplicați.
- Atunci alege Copie din meniul contextual.
- Mutați locația în care doriți să salvați fișierul duplicat. Puteți alege să îl salvați pe Windows, hard disk extern, unitate flash USB etc.
- Apoi faceți clic dreapta pe el din nou.
- Alege Pastă a continua.
După ce toți pașii sunt terminați, ați făcut cu succes o copie a fișierului Word. Dacă aveți mai multe documente Word de duplicat, puteți face asta unul câte unul.
Articol înrudit: 7 metode pentru a remedia funcția Copiere și lipire care nu funcționează
Modul 2. Deschideți fișierul ca unul nou în Word
Pentru a face o copie a unui document Word, puteți alege să îl deschideți ca unul nou și apoi să îl salvați.
Acum, iată tutorialul.
- Faceți clic dreapta pe fișierul Word pe care doriți să îl duplicați.
- Apoi alegeți Nou opțiunea din meniul contextual pentru a o deschide.
- Apoi puteți descoperi că numele noului fișier s-a schimbat. De obicei este documentul 1, 2, 3...
- Dacă nu faceți modificări fișierului, puteți face clic pe butonul Salvați butonul pentru a-l copia direct.
- Dacă ați făcut unele modificări, veți primi un mesaj de avertizare pentru a vă aminti că salvați fișierul atunci când îl închideți.
- Clic Salvați a continua.
- Apoi, trebuie să alegeți o locație pentru a salva documentul Word duplicat și să schimbați numele fișierului.
- În sfârșit, dați clic Salvați .
După ce toți pașii sunt finalizați, ați duplicat cu succes documentul Word.
Modul 3. Deschideți ca copiere în Word
În ceea ce privește modul de duplicare a unui document Word, puteți alege să îl deschideți ca copie în Word.
Acum, iată tutorialul.
- Deschideți mai întâi documentul Word.
- Apoi faceți clic pe Fişier din colțul din stânga sus al acestei ferestre.
- Apoi, faceți clic Deschis .
- În fereastra Deschide, faceți clic Naviga și selectați fișierul pe care doriți să îl faceți o copie.
- Apoi faceți clic pe triunghi invers pictograma din spatele butonului Deschidere
- În cele din urmă, alege Deschideți ca copie .
- Din numele fișierului, puteți găsi fișierul pe care îl deschideți este o copie.
- Apoi faceți clic pe Salvați sau Salvează ca butonul pentru a salva fișierul duplicat.
Odată ce toți pașii sunt terminați, ați făcut o copie a unui document Word. Dacă doriți să duplicați documentul Word, încercați astfel.

Mulți oameni s-au confruntat cu aceeași problemă: Microsoft Word nu se va deschide pe computerul lor. Cum să o rezolvi atât pe Windows, cât și pe Mac?
Citeşte mai multModul 4. Creați un fișier nou din existent în Word
Iată o altă modalitate prin care puteți face o copie a unui document Word. Puteți alege să creați un fișier nou din cele existente în Word.
Acum, iată tutorialul.
- Deschide Cuvânt documentul pe care doriți să îl faceți o copie.
- Apoi faceți clic pe Fişier fila.
- Apoi, faceți clic pe Nou butonul pentru a continua.
- În panoul din dreapta, faceți clic Nou din existent .
- În Nou din documentul existent fereastra, alegeți fișierul pe care doriți să îl faceți o copie.
- Apoi apasa Creaza nou a continua.
- După aceea, faceți clic pe Salvați sau Salvează ca butonul pentru a salva fișierul document Word.
Toți pașii de mai sus sunt modalitatea de a face o copie a documentului Word.
Modul 5. Faceți o copie a unui document Word prin MiniTool ShadowMaker
Pe lângă modalitățile de mai sus de a face o copie a unui document Word, puteți alege, de asemenea, să vă sincronizați fișierele într-o altă locație, astfel încât să duplicați documentul Word și să le păstrați în siguranță. Sincronizarea fișierelor este un proces prin care se asigură că fișierele din două sau mai multe locații sunt actualizate prin anumite reguli. Deci, puteți sincroniza fișierele pe un hard disk extern, hard disk intern, unitate USB detașabilă, rețea, NAS etc.
Sincronizarea fișierelor este familiară cu caracteristica Windows Copy and Paste. Dar este mai convenabil decât el, mai ales când aveți multe fișiere de duplicat. Pentru a sincroniza documentul Word, se recomandă instrumentul profesional - MiniTool ShadowMaker. Vă permite să sincronizați mai multe tipuri de fișiere într-o altă locație, astfel încât să le păstrați în siguranță.
Acum, vă vom arăta cum să faceți o copie a unui document Word prin MiniTool ShadowMaker.
1. Descărcați MiniTool ShadowMaker de la următorul buton, instalați-l și lansați-l.
MiniTool ShadowMaker TrialFaceți clic pentru a descărca100%Curat și sigur
2. Faceți clic Păstrați procesul .
3. După ce ați intrat în interfața principală, accesați Sincronizare pagină.
4. Apoi faceți clic pe SURSĂ pentru a alege fișierele document Word sau alte fișiere pe care doriți să le duplicați. Apoi apasa Bine .
5. Apoi faceți clic pe DESTINAŢIE pentru a alege o locație pentru a salva fișierele de sincronizare și faceți clic pe Bine butonul pentru a continua.
6. După ce ați selectat sursa și destinația de sincronizare, faceți clic pe Sincronizează acum butonul pentru a începe imediat procesul.
După terminarea procesului, puteți descoperi că ați făcut o copie a unui document Word. Dacă aveți o mulțime de fișiere de duplicat, MiniTool ShadowMaker vă oferă o mare comoditate, deoarece vă permite să sincronizați o mulțime de fișiere în același timp și să vă economisiți timp.
În plus, puteți alege să vă sincronizați fișierele cu serviciile cloud, cum ar fi OneDrive, Google Drive, Dropbox etc.

Acest articol arată pașii detaliați de remediere atunci când întâlnim problema de sincronizare OneDrive în așteptare. Dacă încă ești deranjat de această problemă, citește și învață acum.
Citeşte mai multConținutul de mai sus a introdus avantajul de a face o copie a unui document Word și arată cum să duplicați un document Word. Pe de altă parte, va duce la gândirea la importanța copierii de rezervă a fișierelor . Nu există nicio îndoială că realizarea de copii de rezervă a fișierelor în mod regulat ar fi un obicei bun, deoarece nu știți când documentul Word sau alte fișiere vor fi blocate.
Deci, știți cum să faceți copii de rezervă ale fișierelor sau cum să setați un backup automat ?
Cum se face backup automat pentru fișiere?
În această secțiune, vă vom arăta cum să faceți backup automat pentru fișiere. Pentru a face acest lucru, MiniTool ShadowMaker vă poate ajuta, deoarece este un software profesional de backup și un software de backup automat. Este conceput pentru a face copii de rezervă ale fișierelor, folderelor, discurilor, partițiilor și sistemului de operare.
Acum, vă vom arăta cum să îl utilizați pentru a face backup automat la fișiere.
1. Descărcați MiniTool ShadowMaker și lansați-l pentru a intra în interfața sa principală.
MiniTool ShadowMaker TrialFaceți clic pentru a descărca100%Curat și sigur
2. Apoi mergeți la Backup pagină.
3. Faceți clic pe SURSĂ modul, alegeți Folder și fișiere și selectați fișierele pentru care doriți să faceți backup.
4. Faceți clic pe DESTINAŢIE modul pentru a alege un disc țintă.
5. Apoi, accesați Opțiuni > Setări de program și pornește-l. Apoi personalizați setarea programului. Puteți seta backup zilnic, săptămânal, lunar sau pe Eveniment.
6. După ce pașii de mai sus sunt terminați, faceți clic Faceți backup acum pentru a începe sarcina de rezervă.
Odată ce toți pașii sunt finalizați, ați făcut copii de rezervă ale fișierelor. Și veți vedea următoarea oră de rezervă pe pagina Gestionare. Va începe să facă copii de siguranță ale fișierelor în mod regulat. Dacă aveți o mulțime de documente Word sau alte fișiere de care trebuie să faceți copii de rezervă, le puteți pune împreună, cum ar fi pe o partiție de date, apoi puteți face o copie de rezervă pentru întreaga partiție.
Concluzie
Pentru a rezuma, în ceea ce privește modul de a face o copie a unui document Word, această postare a arătat 5 soluții de încredere. În plus, după ce ai citit această postare, este posibil să fi cunoscut deja avantajele dublării documentelor Word și să fi învățat cum să faci copii de rezervă ale fișierelor.
Dacă aveți o idee diferită despre cum să duplicați un document Word, îl puteți partaja în zona de comentarii. Dacă aveți vreo problemă cu MiniTool ShadowMaker, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați prin e-mail Ne și vă vom răspunde cât mai curând posibil.
Cum să faci o copie a unui document Word Întrebări frecvente
Cum fac mai multe copii ale unui document Word? Pentru a face mai multe copii ale unui document Word, puteți alege caracteristica Copiere și inserare din Windows. Apoi copiați-l și lipiți-l pentru mai multe versiuni. Sau puteți alege să încercați funcția Salvare ca. Cum restricționez o copie a unui document Word?- Deschideți documentul Word.
- Faceți clic pe Fișier.
- Apoi selectați Protejați documentul.
- Apoi, selectați opțiunea Always Open Read-Only.
- Rămâneți pe același ecran și faceți clic din nou pe butonul Protejați documentul.
- Apoi selectați opțiunea Criptare cu parolă.
- Faceți clic dreapta pe fișierul Word.
- Atunci alege Copie din meniul contextual.
- Mutați locația în care doriți să salvați fișierul duplicat.
- Apoi faceți clic dreapta pe el din nou.
- Alege Pastă a continua.