Cum se face backup pentru documente în Windows 10 11? 4 optiuni!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Cum fac o copie de rezervă a unui document? Pentru a găsi răspunsul la această întrebare, ați venit în locul potrivit. Această postare de la MiniTool se concentrează pe backupul datelor și vă va arăta cum să faceți cu ușurință copii de siguranță ale documentelor în Windows 11/10, pe un Mac sau pe dispozitivul dvs. Android/iOS.

Necesar pentru copierea de rezervă a documentelor de pe dispozitivul dvs

Pe computerul dvs., este posibil să fi salvat o cantitate mare de documente, inclusiv fișiere Word, fișiere Excel, fișiere PowerPoint etc. Uneori vă puneți videoclipurile, documentele de lucru, fotografiile și multe altele într-un document arhivat pentru stocare pe computer.

Pentru a vă asigura că documentele sunt sigure, ar trebui să luați în considerare copiile de siguranță ale documentelor. Ar trebui să știți că în zilele noastre datele sunt întotdeauna ușor de pierdut din cauza unor motive, inclusiv operațiuni greșite, atacuri de viruși, o defecțiune a hard diskului, blocări ale sistemului și multe altele. Dacă nu aveți o copie de rezervă pentru documentele dvs. importante, veți avea un cost mare.

Dacă sunteți suficient de norocos și nu suferiți de pierderi de date, nu le reduceți. Faceți copii de siguranță ale documentelor dvs. imediat și nu așteptați până când este prea târziu. În următoarele părți, vă vom arăta cum să faceți backup pentru documente în Windows 11/10. În plus, este introdus și cum să faci backup pentru documente pe Mac/Android/iOS pentru a evita pierderea de date pe orice dispozitiv.

Cum se face backup pentru documente pe computer

Pentru a face backup la documente pentru PC-ul cu Windows 11/10, aveți mai multe opțiuni, inclusiv profesionale Software de backup pentru PC precum MiniTool ShadowMaker și instrumentele de backup încorporate Windows – Istoricul fișierelor, Backup și restaurare și OneDrive. În continuare, să vedem instrucțiuni detaliate pentru backupul documentelor folosind aceste instrumente unul câte unul.

Rulați MiniTool ShadowMaker

Când vine vorba de backup de fișiere/backup de date, puteți lua în considerare utilizarea unui sistem gratuit și puternic software de backup care acceptă backup-uri incrementale/diferențiale și backup-uri automate, deoarece nu doriți să creați întotdeauna copii de rezervă complete pentru documente abundente, ceea ce consumă mult spațiu de stocare și pierde timp. Pentru a vă satisface cererea, vă recomandăm insistent să utilizați MiniTool ShadowMaker.

Ca un software de backup excelent și gratuit, MiniTool ShadowMaker oferă multe funcții puternice în backup. Cu el, puteți crea cu ușurință trei tipuri de backup – backup complet, backup diferențial și backup incremental. Dacă creați întotdeauna multe documente noi și editați/modificați documentele existente la intervale, puteți alege să faceți o copie de rezervă completă și să configurați software-ul pentru faceți copii de rezervă pentru singurele fișiere modificate/noi .

În plus, acest instrument de backup acceptă backup-uri programate – configurați un punct de timp pentru a copia automat datele în fiecare zi, în fiecare săptămână, în fiecare lună sau la un eveniment.

Pe lângă crearea copie de rezervă a fișierelor , MiniTool ShadowMaker vă permite să creați o imagine de sistem și să faceți copii de rezervă pentru un disc sau partiții selectate. De asemenea, acceptă sincronizarea fișierelor/dosarelor și clonarea HDD-ului pe SSD /un alt hard disk. Acum, apăsați pe următorul buton de descărcare și utilizați programul de instalare pentru a-l instala pe computerul cu Windows 11/10/8/8.1/7 pentru a începe o copie de rezervă a documentului.

MiniTool ShadowMaker Trial Faceți clic pentru a descărca 100% Curat și sigur

Cum se face backup pentru documente/date/fișiere pe un computer Windows:

Pasul 1: Lansați MiniTool System Booster făcând dublu clic pe pictograma acestui software și apoi faceți clic Păstrați procesul pentru a intra în interfața sa principală.

Pasul 2: Pentru a face copii de rezervă ale documentelor de pe computer, treceți la Backup fila. Apoi apasa SOURCE > Foldere și fișiere , alegeți documentele pentru care doriți să faceți backup și faceți clic Bine pentru a confirma selecția.

alegeți documentele pentru copii de rezervă

Pasul 3: Faceți clic DESTINAŢIE și alegeți o cale pentru a salva copia de rezervă. De obicei, o unitate externă sau o unitate flash USB pot fi opțiuni bune.

Pasul 4: În sfârșit, faceți clic Faceți backup acum pentru a începe crearea unei copii de rezervă completă pentru documentele selectate.

Backup pentru documente MiniTool ShadowMaker

Dacă trebuie să setați copii de rezervă programate, puteți face acest lucru înainte de a apăsa Faceți backup acum - mergi la Opțiuni > Setări de programare , activați această funcție și configurați un punct de timp. Sau fă chestia asta pe Administra pagina după o copie de rezervă completă – faceți clic pe trei puncte lângă sarcina de rezervă completă, alegeți Editați programul , activați funcția și alegeți un punct de timp.

Dacă doriți să faceți copii de siguranță incrementale sau diferențiate și să ștergeți versiunile vechi de backup în același timp, alegeți Editați Schema , selectați unul și setați o valoare.

Cu MiniTool ShadowMaker, vă puteți proteja cu ușurință (backup) datele, documentele și fotografiile. Dacă sunteți interesat de acest instrument, încercați-l acum.

MiniTool ShadowMaker Trial Faceți clic pentru a descărca 100% Curat și sigur

Utilizați Istoricul fișierelor

În Windows 10/11, Microsoft oferă un instrument numit Istoricul fișierelor. Cu acesta, puteți face automat copii de siguranță ale folderelor din Bibliotecă, inclusiv Desktop, Descărcări, Documente, Imagini, Muzică, Videoclipuri, OneDrive etc. pe un hard disk extern sau pe o unitate flash USB.

Dacă rulați Windows 10, îl puteți găsi din Setări. Dar în Windows 11, Microsoft îl elimină din Setări. În mod implicit, Istoricul fișierelor face copii de rezervă pentru dosarele de mai sus, dar puteți alege alte foldere în afara anumitor foldere selectate de Istoricul fișierelor pentru backup prin Setările Windows 10. Pentru a afla detalii, consultați această postare - Istoricul fișierelor Windows 10 vs Windows 11: Care este diferența .

Aici, vă arătăm cum să faceți copii de rezervă pentru documente folosind Istoricul fișierelor Windows 10 ca exemplu.

Pasul 1: Accesați Setări > Actualizare și securitate .

Pasul 2: Atingeți Backup în panoul din stânga și faceți clic Adăugați o unitate sub Faceți copii de rezervă folosind Istoricul fișierelor pentru a alege o locație pentru a salva copiile de rezervă. Apoi, Istoricul fișierelor este activat pentru a crea automat copii de siguranță ale fișierelor.

Sfaturi: Puteți da clic Mai multe opțiuni pentru a alege cât de des doriți să faceți copii de rezervă ale fișierelor. Pentru a face backup altor documente din afara Bibliotecii, atingeți Adăugați un folder si alege una.

Pe lângă Setări, puteți accesa Panoul de control > Istoricul fișierelor , activați această funcție și configurați unele setări.

Faceți backup pentru documente prin Backup și restaurare Windows 10/11

Backup and Restore (Windows 7) este un alt instrument încorporat pe care îl aveți pentru copiile de siguranță ale documentelor. Vă permite să creați o imagine de sistem și fișiere de rezervă. Consultați ghidul despre cum să faceți copii de siguranță ale documentelor pe computere folosind acest utilitar gratuit.

Pasul 1: Lansați Panoul de control în Windows 11/10 și vizualizați toate articolele sale după Pictograme mari .

Pasul 2: Faceți clic pe Backup și restaurare (Windows 7) link pentru a accesa acest instrument de rezervă.

Pasul 3: Alegeți Configurați backup pentru a crea o copie de rezervă pentru documente.

Pasul 4: Selectați o unitate pentru a salva copia de rezervă.

Pasul 5: Verificați Lasa-ma sa aleg și alegeți folderele/documentele pe care doriți să le faceți copii de rezervă.

Sfaturi: Este posibil să observați că unele fișiere individuale nu sunt incluse atunci când alegeți un folder, ceea ce este o limitare pentru Backup și Restaurare. Pentru a face backup ușor și flexibil documentelor dvs., vă recomandăm să utilizați MiniTool ShadowMaker, așa cum sa menționat mai sus.

Pasul 6: Confirmați operația de backup și apoi apăsați pe Salvați setările și executați backup . Înainte de backup, puteți re-configura un punct de timp pentru a face backup automat la date. În mod implicit, este setat la În fiecare duminică la ora 19:00 .

Faceți backup pentru documente pe OneDrive

Pe lângă realizarea de copii de rezervă a datelor pe discurile locale, unii dintre voi ar putea lua în considerare încărcarea documentelor în cloud pentru backup. În Windows 10/11, puteți rula serviciul de stocare în cloud oferit de Microsoft – OneDrive.

Ei bine, atunci, cum să faci backup pentru documente pe OneDrive? Urmați aceste instrucțiuni:

Pasul 1: Deschideți OneDrive pe computer - faceți clic pe OneDrive pictograma din bara de activități și conectați-vă cu contul Microsoft.

Pasul 2: Accesați Setări , apasă pe Sincronizare și backup fila și alegeți Gestionați backupul .

Pasul 3: Decideți pe ce foldere doriți să faceți backup și faceți clic Porniți backup .

faceți copii de siguranță ale documentelor pe OneDrive

Pasul 4: Pentru a face backup altor documente, puteți accesa OneDrive în File Explorer, deschideți folderul Documente, trageți fișierele sau folderele pe care doriți să le faceți copii de rezervă în acest folder și apoi vor fi sincronizate automat cu cloud.

Dacă nu puteți găsi OneDrive pe computerul dvs. cu Windows 11/10, puteți vizita site-ul web OneDrive, vă conectați la acesta, apoi faceți clic pe Încărcare > Fișiere sau Pliant , răsfoiți computerul pentru a alege documentele pentru care doriți să faceți backup, apoi confirmați operațiunea de încărcare.

copie de rezervă a documentelor cu Time Machine

Pe lângă realizarea de copii de rezervă a documentelor pe OneDrive pe computer, puteți face copii de rezervă ale datelor în alte servicii de stocare în cloud, de exemplu, Google Drive, Dropbox etc. Pentru a ști cum să faceți această sarcină, consultați două articole:

Cum se face backup pentru Windows 10 pe Google Drive pe Windows 10/11?
Ce este Dropbox Backup? Cum să-l folosească? Există o alternativă?

Concluzie

În această parte, știți cum să faceți copii de rezervă ale documentelor de pe computere în 4 moduri. În opinia noastră, cel mai bun mod este să utilizați MiniTool ShadowMaker, deoarece vă oferă funcții puternice pentru a vă ajuta să creați copii de rezervă automate, copii de siguranță incrementale și copii de siguranță diferențiate.

În comparație cu instrumentele de backup încorporate din Windows – Istoricul fișierelor și Backup și restaurare (Windows 7), MiniTool ShadowMaker este mai puternic și acceptă mai multe opțiuni de backup. Aceste două opțiuni de backup încorporate au unele limitări și nu pot satisface complet diverse cerințe. Chiar și uneori Eșec de backup Windows 10/11 apare mereu. Deci, obțineți MiniTool ShadowMaker și urmați instrucțiunile de mai sus pentru a face cu ușurință copii de siguranță ale documentelor.

MiniTool ShadowMaker Trial Faceți clic pentru a descărca 100% Curat și sigur

În plus, puteți, de asemenea, să faceți copii de rezervă pentru unele date importante în cloud, cum ar fi OneDrive. Combinația dintre backup-uri locale și backup-uri în cloud este perfectă.

Cum se face backup pentru documente pe Mac

Pe lângă backupul documentelor pe Windows, unii dintre voi folosesc un Mac și doresc să știe despre backupul datelor Mac.

Mașina timpului pentru copierea de rezervă a documentelor

În macOS, puteți găsi software-ul de backup încorporat – Time Machine. Acest instrument vă poate ajuta să creați automat copii de siguranță ale fișierelor, inclusiv fotografii, e-mail, aplicații, muzică și documente, pe o unitate flash USB sau pe un hard disk extern.

Vedeți cum să faceți backup pentru documente pe Mac:

Pasul 1: Conectați o unitate externă sau o unitate USB la Mac.

Pasul 2: Navigați la meniul Apple și alegeți Preferințe de sistem > Time Machine .

Pasul 3: Faceți clic Selectați discul de rezervă și utilizați unitatea USB sau unitatea externă.

Pasul 4: Verificați Faceți backup automat și apoi începe procesul de backup.

Faceți backup pentru documente pe iCloud

Similar cu backupul de date Windows, puteți, de asemenea, să faceți backup pentru fișiere pe iCloud pe Mac. Vezi cum se face:

Pasul 1: În meniul Apple , mergi la Setări de sistem sau Preferințe de sistem .

Pasul 2: Faceți clic ID Apple > iCloud .

Pasul 3: Asigurați-vă că porniți iCloud Drive și apoi apăsați pe Opțiuni .

Pasul 4: Selectați Dosare desktop și documente pentru a face backup. În plus, puteți selecta alte elemente pe care doriți să le faceți backup.

Pasul 5: Faceți clic Terminat .

copie de rezervă a documentelor pe iCloud

Backup documente Android/iOS

Dacă utilizați un telefon mobil, cum puteți face copii de rezervă pentru documente? Puteți alege să sincronizați documentele cu cloud. Pentru Android, modul variază de la diferite mărci și puteți căuta pașii detaliați online. Pentru iOS, accesați Setări > [numele tău] > iCloud > Backup iCloud .

Cuvinte finale

Acestea sunt modalitățile de a face backup pentru documente pe PC-ul Windows, Mac și dispozitivul iOS/Android. Doar alegeți modalitatea corectă de a face backup pentru date pe baza platformei dvs. pentru a proteja documentele, videoclipurile, fotografiile etc. și pentru a evita pierderea datelor în diferite cazuri. Sper că aceste moduri vă pot satisface cerințele. Dacă aveți idee despre backupul datelor/fișierului/documentelor, contactați echipa noastră de asistență prin e-mail.

Întrebări frecvente privind copierea de rezervă a documentelor

Cât de des ar trebui să faceți copii de siguranță ale documentelor dvs.? Ar trebui să faceți o copie de rezervă a datelor importante cel puțin o dată pe săptămână, dar de preferință o dată pe zi. Pentru a face backup automat la fișiere, puteți rula software-ul de backup – MiniTool ShadowMaker. Care este regula 3-2-1 pentru backupul fișierelor? Această regulă înseamnă să aveți cel puțin 3 copii ale datelor dvs., două locale (un singur site) și cel puțin o copie în afara site-ului. Pentru a afla detalii, consultați acest tutorial - Care este strategia optimă de backup? 3-2-1 Regulă de backup pentru PC .