Cum să eliminați e-mailurile Outlook duplicate Cele mai bune metode

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

E-mailurile Outlook duplicate nu numai că vor ocupa spațiu de stocare, dar pot afecta și performanța Outlook. Iată această postare de la MiniTool vă va arăta câteva cauze posibile ale e-mailurilor duplicate în Outlook și cum să faceți acest lucru eliminați e-mailurile Outlook duplicat .

Outlook este un client de e-mail popular care face comunicarea cu clienții și colegii rapidă și convenabilă. Cu toate acestea, nu poate filtra și șterge automat e-mailurile duplicate. Și e-mailurile duplicate vor ocupa mult spațiu de stocare, vor reduce performanța Outlook și vor face gestionarea e-mailurilor confuză și complicată.

De ce există o varietate de e-mailuri duplicate în Outlook?

Cauze posibile ale e-mailurilor Outlook duplicate

Mai jos sunt enumerate câteva cauze posibile ale e-mailurilor Outlook duplicate:

Au fost configurate reguli diferite de Outlook pentru același e-mail, ceea ce a făcut ca mesajul să fie copiat în mai multe locații.
Import incorect de fișiere PST rezultă e-mailuri duplicat.
Utilizarea aceluiași cont de e-mail pe dispozitive diferite poate provoca sincronizarea repetată a e-mailurilor.
Inbox-ul este actualizat mai rar.

După ce am înțeles de bază de ce există multe duplicate în Outlook, să vedem cum să ștergem e-mailurile duplicate în Outlook.

Cum să găsiți și să eliminați e-mailurile Outlook duplicate

Modul 1. Asigurați-vă că toate regulile sunt corecte

După cum am menționat anterior, stabilirea unor reguli neadecvate pentru e-mailuri este o cauză comună a e-mail-urilor duplicate. De exemplu, dacă configurați e-mailurile de la un anumit utilizator pentru a fi stocate în mai multe dosare, acest lucru va avea ca rezultat un număr mare de e-mailuri duplicate. Pentru a exclude această cauză, trebuie să verificați regulile Outlook.

Pasul 1. Deschideți Outlook. Aici s-ar putea să te intereseze această postare: [Ultime soluții] Outlook blocat la încărcarea profilului în Windows 10 .

Pasul 2. Faceți clic Fişier > Gestionați regulile și alertele .

Pasul 3. În fereastra nouă, veți vedea toate regulile pe care le-ați creat. Selectați regulile una câte una pentru a le găsi pe cele care pot cauza e-mailuri duplicate, apoi faceți clic pe o valoare subliniată pentru a edita conținutul regulii.

Pasul 4. În cele din urmă, faceți clic aplica și Bine pentru ca modificările să intre în vigoare.

Modul 2. Programați o trimitere/primire automată

Dacă intervalul de timp pe care l-ați setat pentru ca Outlook să trimită/primi e-mailuri este prea scurt, poate cauza, de asemenea, e-mailuri duplicate. Aici puteți vedea cum să programați un interval automat adecvat de trimitere/primire.

Pasul 1. În Outlook, faceți clic Trimite primește > Trimite/Primește grupuri > Definiți grupuri de trimitere/primire .

Pasul 2. În mod implicit, puteți vedea doar un grup numit Toate Conturile . Puteți face clic pe Nou butonul pentru a crea un nou grup de conturi. Apoi selectați grupul de cont țintă pentru a configura intervalul de timp (Intervalul implicit de trimitere/primire Outlook este de 30 de minute) în Programați o trimitere/primire automată la fiecare XX minute secțiune.

În plus, asigurați-vă că caseta de selectare de lângă Programați o trimitere/primire automată la fiecare XX minute este bifat.

configurați intervalul de timp de trimitere/primire

Pasul 3. Faceți clic Închide pentru a ieși pe fereastră.

Modul 3. Rulați instrumentul de curățare a conversațiilor

Clean Up este un utilitar încorporat în Outlook care vă poate ajuta să găsiți e-mailuri duplicate în Outlook și să le ștergeți. Puteți urma pașii de mai jos pentru a utiliza instrumentul Curățare.

Pasul 1. În Outlook, selectați Inbox sau alt folder de e-mail și apoi faceți clic pe Curăță pictograma. Selectați Curățați folderul sau Curățați folderul și subfolderele din meniul derulant.

Pasul 2. În noua fereastră, faceți clic Setări . Derulați în jos pentru a selecta un folder pentru a stoca elementele șterse și configurați alte setări din Curățare conversație secțiune.

Pasul 3. Faceți clic Bine pentru a salva modificările.

Pasul 4. Apoi, faceți clic pe Curățați folderul opțiune.

Pentru mai multe informații despre instrumentul de curățare a conversațiilor, puteți consulta această pagină: Utilizați Curățarea conversației pentru a șterge mesajele redundante .

Sfaturi: Dacă e-mailurile importante sunt curățate din greșeală, nu vă faceți griji. Puteți încerca să le recuperați utilizând MiniTool Power Data Recovery. Acest software gratuit de recuperare a datelor poate eficient recuperați fotografiile șterse , documente Office, videoclipuri, audio, e-mailuri etc. de pe computerul dvs. Windows.

MiniTool Power Data Recovery gratuit Faceți clic pentru a descărca 100% Curat și sigur

Modul 4. Setați să nu importați duplicate

Dacă importați frecvent fișiere PST Outlook utilizând caracteristica Import, este esențial pentru dvs. să selectați opțiunea „Nu importați duplicate” în timpul procesului de import.

Pasul 1. Faceți clic Fişier > Deschideți și exportați > Import Export . Selectează Importați dintr-un alt program sau fișier opțiunea și faceți clic Următorul .

Pasul 2. Selectați Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic Următorul .

Pasul 3. Selectați Nu importați duplicate opțiunea și faceți clic Următorul sau finalizarea .

Faceți clic pentru a trimite pe Tweet

Modul 5. Utilizați Outlook Duplicates Remover

Este posibil ca metodele introduse mai sus să nu poată găsi și curăța toate e-mailurile duplicat Outlook. O altă modalitate de a elimina e-mailurile duplicate din Outlook este să utilizați un dispozitiv profesional și gratuit pentru eliminarea e-mailurilor duplicate, cum ar fi Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Acest instrument vă poate ajuta să eliminați gratuit e-mailurile duplicate din Outlook (Versiunea de probă vă poate ajuta să eliminați gratuit maximum 10 articole duplicate pe folder). Poti sa te duci la site-ul său oficial pentru a-l instala și a-l încerca (Vă rugăm să descărcați și să îl utilizați pe propriul risc).

Citește și:

Cum să ștergeți fișierele duplicate de pe o unitate flash USB
Cum să găsiți/Ștergeți/Preveniți fișierele duplicate în OneDrive

Concluzie

Pentru a rezuma, această postare explică câteva modalități de a vă ajuta să eliminați e-mailurile Outlook duplicate. Încercați modalitățile enumerate mai sus.

De asemenea, să recuperați e-mailurile șterse sau alte fișiere, luați în considerare utilizarea MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power Data Recovery gratuit Faceți clic pentru a descărca 100% Curat și sigur

Dacă ați găsit alte soluții eficiente pentru a găsi e-mailuri duplicate în Outlook, ne puteți contacta prin [e-mail protejat] .