Lucruri pe care ar trebui să le știți: Cum să evitați greșelile de rezervă a datelor

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

Încercați Instrumentul Nostru Pentru Eliminarea Problemelor

Selectați Sistemul De Operare Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Alegeți Un Program De Proiecție (Opțional) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Descrie -Ți Problema

Obțineți Un Răspuns

Trimite -Mi Prin E -Mail Afișare Pe Site

Acest articol scris de Ministerul Minittle Listează mai multe greșeli comune de rezervă a datelor și oferă metode de evitare corespunzătoare pentru dvs. În plus, vă introduce și cele mai bune modalități de a face backup. Continuați să citiți!

Vorbind despre protecția datelor, trebuie să fiți pe deplin conștienți de backup -ul și recuperarea datelor. Și scopul principal al backup -ului este de a proteja datele precum fișiere, foldere, sisteme, discuri, partiții, baze de date și multe altele. Este important să vă protejați datele, deoarece orice sistem se poate prăbuși, oricine poate face greșeli și orice probleme sau cyberattacks se poate întâmpla în orice moment.

Cu toate acestea, chiar dacă ați făcut backup, s -ar putea să faceți, fără să știți, unele greșeli de rezervă, punând astfel atât backup -urile, cât și datele originale în pericol simultan. Acum, să vedem câte greșeli potențiale puteți face și cum să evitați greșelile de rezervă.

Greșeala 1: stocați toate backup -urile într -un singur loc

Prima greșeală de rezervă a datelor pe care le -ați putea face este stocarea tuturor copiilor de rezervă într -un singur loc. Imaginează -ți că dacă te bazezi doar pe un hard disk extern, odată ce un dezastru natural se lovește sau s -a deteriorat, s -ar putea să fii complet incapabil să -l folosești. Aceeași situație poate apărea și într -un serviciu cloud sau într -un dispozitiv de rețea.

Cea mai de bază și cea mai sigură metodă este să urmați 3-2-1 Regula de rezervă . Aceasta înseamnă: păstrarea Trei exemplare ale datelor dvs. - fișierul original și două copii de rezervă; depozitarea pe Două tipuri diferite de media , cum ar fi un hard disk extern și un stocare în cloud; economisind cel puțin o copie de rezervă într -o locație de la distanță departe de datele originale. Această strategie poate asigura rezistența împotriva ștergerii datelor, a corupției și a pierderii.

Greșeala 2: neglijează backup -ul regulat

Dacă faceți doar backup -uri de date din când în când, unele fișiere create sau modificate de la ultima copie de rezervă pot fi pierdute. Sau, backup -urile dvs. nu pot fi deloc de folos atunci când sunt depășite. Prin urmare, puteți efectua un regulat și consecvent Plan de rezervă care este piatra de temelie a securității datelor, în funcție de nevoile dvs.

Cea mai bună modalitate de a asigura backup -uri obișnuite este să efectuați automat copii de rezervă. În mod ideal, copiile de rezervă trebuie efectuate zilnic sau cel puțin o dată pe săptămână. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza servicii cloud sau software dedicat de rezervă.

Deoarece de obicei au funcția de rezervă automată, nu este nevoie de copii de rezervă manuale. Acest lucru nu numai că asigură că datele dvs. sunt întotdeauna protejate, dar minimizează riscul de a pierde informații importante, protejându -vă de pierderi majore.

Backup automat este util, dar ar trebui să evitați, de asemenea, suprascrierea copiilor de rezervă vechi. Dacă cele mai recente copii de rezervă înlocuiesc versiunea anterioară, este posibil să pierdeți fișiere importante pentru totdeauna. Pentru această situație, puteți salva mai multe versiuni de fișiere alegând un plan de rezervă adecvat în funcție de nevoile dvs.

De asemenea, multe instrumente de rezervă oferă funcții de control al versiunilor, care vă permit să restaurați versiuni vechi de fișiere atunci când este nevoie.

Greșeala 3: Nu testați backup -urile

O altă problemă comună de rezervă este să nu verificați dacă copia de rezervă este eficientă. Procesul de rezervă poate funcționa defectuos, provocând corupția datelor sau o copie de rezervă incompletă, care va avea impact asupra recuperării datelor.

Este important să faceți o copie de siguranță a datelor în mod regulat și în siguranță. În același timp, trebuie să vă asigurați că backup -ul funcționează corect. Fișierele deteriorate, backup -urile incomplete sau defecțiunile căilor de stocare sunt probleme comune care vă pot împiedica să accesați date critice. Imaginează -ți cât de disperat ai fi dacă nu le -ai putea folosi atunci când este nevoie de urgență.

Evitarea greșelii nu este dificilă, așa că verificați backupul prin restabilirea câtorva fișiere sau efectuarea unui test complet de restaurare în mod regulat. Acest loc de muncă ajută la rezolvarea problemelor înainte de a escalada în cele serioase.

De asemenea, vă asigură că instrumentul dvs. de rezervă funcționează corect, iar fișierele dvs. rămân intacte. În loc să luați măsuri atunci când are loc un dezastru, luați ceva timp pentru a vă revizui backup -ul și a face îmbunătățiri, dacă este necesar.

Greșeala 4: bazează -te exclusiv pe backup -uri la fața locului

Deși backup-urile locale la fața locului sunt simple și convenabile, bazându-se doar pe ele expune datele dvs. la riscuri în dezastre neprevăzute. Incendiile, inundațiile sau furtul ar putea pune în pericol toate informațiile critice.

Pentru a supraviețui în astfel de dezastre, ar trebui adoptată o copie de rezervă pe mai multe niveluri. Pe lângă backup-urile locale la fața locului, ar trebui să utilizați și copii de rezervă în afara locului. Copiați de rezervă a datelor în locații îndepărtate și păstrați o copie a datelor într -un loc diferit de backup -ul de acasă. Acest lucru asigură recuperarea și accesibilitatea datelor, chiar și în fața amenințărilor fizice.

Greșeala 5: Criptarea de rezervă a Backup -ului

Una dintre cele mai frecvente greșeli de rezervă a datelor este cu vedere la backup pentru criptare. Backup -urile necriptate sunt vulnerabile la accesul furat și neautorizat, ceea ce poate duce la scurgeri de date.

Este necesar să vă faceți întotdeauna Criptați -vă copia de rezervă , fie în timpul transmiterii, fie în timp ce este stocat. Cu aceasta, chiar dacă cineva încearcă să intre în backup -ul dvs., nu îl poate accesa fără parolă. Criptarea este crucială pentru protejarea integrității și confidențialității datelor dvs.

Greșeala 6: confundați sincronizarea și backup

Mulți oameni sunt confuzi cu privire la sincronizare și backup. Dacă credeți că nu trebuie să le susțineți după sincronizarea fișierelor, atunci greșești. Sincronizarea se referă la stocarea fișierelor într -un spațiu de stocare la distanță, care este accesibil de pe mai multe dispozitive. Backup -ul este de a copia fișierele de pe un dispozitiv sau locație în altul, ceea ce creează o versiune suplimentară în cazul în care originalul este pierdut sau șters.

Deși pot părea similare, există diferențe între sincronizarea fișierelor și backup pentru fișiere. Important este că puteți vizualiza direct fișierele de sincronizare pe orice dispozitiv, dar pentru a vizualiza fișierele susținute, trebuie să le restaurați mai întâi.

Greșeala 7: Lipsa jurnalului de rezervă

Subestimarea documentației de rezervă și a configurațiilor acestora poate provoca confuzie în timpul procesului de recuperare. Jurnalele pot economisi timp și pot evita probleme, astfel încât ar trebui să păstrați două tipuri de jurnale: jurnalele de informații despre fișiere și jurnalele de eroare.

Jurnalele de informații despre fișiere ar trebui să includă o listă de fișiere rezervate, data fiecărui fișier și locația backup-ului unde sunt stocate aceste fișiere. Dacă aveți nevoie să restaurați un fișier, jurnalele de informații despre fișier vă vor ajuta să potriviți mai ușor backup -ul.

În plus, ar trebui să păstrați, de asemenea, înregistrări ale erorilor care apar în timpul procesului de rezervă. Acest lucru este deosebit de important atunci când copia de rezervă nu reușește să se restabilească. Actualizați -vă întotdeauna jurnalele pentru a vă asigura că fiecare copie de rezervă funcționează bine.

Greșeala 8: Treceți cu vederea cibersecuritatea

Dacă backup -urile sunt susceptibile la amenințări de securitate cibernetică, cum ar fi ransomware, acces neautorizat sau ștergere accidentală, doar backup -urile nu sunt suficiente. Cu alte cuvinte, o copie de rezervă nesigură poate fi la fel de periculoasă ca să nu ai deloc o copie de rezervă. Pentru a vă îmbunătăți backup -urile, securitatea datelor ar trebui să fie prioritară.

Criptarea copiilor de rezervă poate împiedica pe cineva să obțină acces la ele și să fure datele. Autentificarea multi-factor (MFA) ar trebui să fie activată pe cât posibil. Odată activat, oferă un strat suplimentar de protecție dincolo de parole și face mai dificil pentru utilizatorii neautorizați să obțină acces. În cele din urmă, alegeți cea mai sigură soluție de rezervă pentru a vă proteja datele.

Greșeala 9: Utilizați doar depozitare caldă sau rece

În câmpul de rezervă, Backup -uri calde și reci sunt două tipuri distincte de metode de rezervă. Backup -ul fierbinte sau online este o copie de rezervă a fișierelor care efectuează la pornire și pot fi accesate și modificate în orice moment. De exemplu, dacă hard disk -ul dvs. extern este pornit atunci când computerul dvs. pornește și este utilizat ca locație de rezervă, aceasta este o copie de rezervă fierbinte.

Copia de rezervă la rece, cunoscută și sub denumirea de backup offline, este un fel de backup de fișiere care se află într -o stare stocată și nu poate fi accesat. Când hard disk -ul este îndepărtat de pe computer și păstrat într -un loc sigur, devine o copie de rezervă la rece.

Scopul principal al backupului la rece este de a asigura integritatea datelor care ar putea fi compromise dacă copia de rezervă are loc atunci când fișierele sau folderele sunt într -o stare în schimbare. Pe de altă parte, backup -ul fierbinte își propune să fie efectuat simultan cu baza de date care rulează online și să fie accesibilă utilizatorilor.

În general, puteți spune că atât backup-urile calde, cât și cele reci sunt cruciale pentru protecția datelor pe termen lung. Deci, alegeți între backup rece și cald, în funcție de nevoile dvs.

Cel mai bun mod de a face backup - Minitool Shadowmaker

Pentru a -ți susține datele importante, Minitool Shadowmaker merită să fie bine. Aceasta este o bucată de Software de rezervă pentru PC Aceasta acceptă copierea de rezervă a diverselor articole de pe computer, inclusiv fișiere personale, sistemul de operare, partiții selectate sau chiar întregul disc.

Ca și în cazul majorității programelor de rezervă, acest software vă oferă o încercare gratuită de 30 de zile și o versiune plătită. Mai mult, este ușor și ușor de utilizat. Chiar dacă nu sunteți alfabetizat pe computer, puteți stăpâni acest program și date de rezervă cu ușurință. Iată cum să faceți o copie de siguranță a fișierelor cu acesta:

Pasul 1. Descărcați și instalați ediția Minitool Shadowmaker Trial. După instalare, lansați acest freeware pentru a introduce interfața principală.

Minitool Shadowmaker Trial Faceți clic pentru a descărca 100% Curat și sigur

Pasul 2. Mergeți la Backup pagină. După cum puteți vedea, partițiile legate de sistem sunt selectate ca sursă de rezervă implicită sau, puteți modifica sursa de rezervă implicită în SURSĂ Secțiune dacă doriți să faceți o copie de siguranță a altor articole precum fișiere, foldere, partiții sau întregul disc.

Pasul 3. Mergeți să selectați o cale de stocare pentru imaginea de rezervă din DESTINAŢIE .

Pasul 4. Pentru a configura o copie de rezervă automată, accesați Opțiuni în colțul din dreapta jos> porniți Programează setările > Setați o anumită oră pe zilnic, săptămânal, lunar> Faceți clic pe Bine .

De asemenea, puteți porni Schema de rezervă și creați o copie de rezervă diferențială/incrementală. Compresie, criptare, verificare, Vizualizați jurnalele de rezervă și mai multe sunt susținute și.

Pasul 5. Faceți clic pe Înapoi acum pentru a începe procesul simultan.

Sfaturi: Când rulați un computer vechi, puteți lua în considerare Clonarea HDD către SSD sau clonarea SSD către una mai mare folosind Minitool Shadowmaker, care ar putea îmbunătăți dramatic performanța generală a PC -ului.

Înfășurându -l

În această postare cuprinzătoare, împărtășim o serie de greșeli comune de rezervă a datelor și introducem, de asemenea, un software de rezervă ușor de utilizat și puternic-Minitool Shadowmaker a prezentat multe funcții practice de rezervă și recuperare a datelor. Ne bucurăm să primim feedback -ul dvs. prin intermediul [e -mail protejat] .

Întrebări frecvente privind datele de rezervă a datelor

Care sunt greșelile comune făcute în timp ce faceți o copie de rezervă? Greșeala 1: stocați toate backup -urile într -un singur loc
Greșeala 2: neglijează backup -ul regulat
Greșeala 3: Nu testați backup -urile
Greșeala 4: bazează -te exclusiv pe backup -uri la fața locului
Greșeala 5: Criptarea de rezervă a Backup -ului
Greșeala 6: confundați sincronizarea și backup
Greșeala 7: Lipsa jurnalului de rezervă
Greșeala 8: Treceți cu vederea cibersecuritatea
Greșeala 9: Utilizați doar depozitare caldă sau rece Cum ar trebui testate backup -urile? Imaginează -ți un posibil scenariu de dezastre, cum ar fi un prăbușire bruscă a sistemului, ștergerea datelor accidentale sau atacat de software rău intenționat, etc. Apoi, încearcă să recuperezi backup -ul datelor în astfel de circumstanțe. Această metodă vă poate ajuta să vă asigurați că copia de rezervă este corectă și utilizabilă, iar fișierele dvs. rămân intacte. Care sunt greșelile comune de securitate cibernetică? 1. Utilizați trezire, reutilizată sau aceleași parole;
2. Overlight vederea Backup -ului;
3. Bazându -se doar pe antivirus;
4. Subestimați amenințările din cauza ciberneticilor;
5. Accesați Wi-Fi public negarantat;
6. Faceți clic pe link -uri suspecte și atașamente prin e -mail;
7. Lipsa instruirii de conștientizare a securității;
8. Lipsa autentificării multi-factori
9. Software învechit